Ben je ondernemer of sta je op het punt om een bedrijf te starten? Dan weet je vast hoe belangrijk een goede eerste indruk is. Een goede eerste indruk en professionele uitstraling beginnen dan ook met kleine details, zoals de manier waarop je communiceert. Om die reden is een zakelijke e-mail aanmaken en gebruiken erg belangrijk!
Stel je voor dat je zelf wat zoekt op het internet en dat je belandt op de website van een bedrijf dat communiceert met een @gmail of @outlook e-mailadres. De kans is groot dat je argwaan krijgt en toch maar even verder kijkt bij de andere zoekresultaten. Dit is zonde, want de eerste indruk die het bedrijf hier achterlaat is niet optimaal en kost ze klanten.
Om een zo goed mogelijke eerste indruk achter te laten is het, voor zowel jou als je klant, super belangrijk om een professioneel zakelijk e-mailadres te gebruiken. In dit artikel ga ik je daarom vertellen wat de voordelen van zakelijke e-mail zijn, hoe je een zakelijk e-mailadres kunt aanmaken en wat de kosten zijn voor het gebruiken van zakelijke mail.
Wat is een zakelijk e-mailadres?
Voordat ik je ga vertellen en laten zien hoe je een zakelijk e-mailadres kunt aanmaken, wil ik het eerst even hebben over wat een zakelijk e-mailadres nu precies is.
Simpel gezegd is een zakelijk e-mailadres een e-mailadres dat je specifiek gebruikt voor zakelijke doeleinden. In 99% van de gevallen zijn deze zakelijke e-mailadressen ook gebaseerd op de domeinnaam van de bedrijfswebsite. Binnen bedrijven zie je dan ook geen standaard @gmail.com of @hotmail.com e-mailadressen, maar professionele @jouwdomeinnnaam.nl e-mailadressen. Deze professionele e-mailadressen stralen niet alleen meer professionaliteit uit, maar maken je ook makkelijker herkenbaar in de overvolle inboxen van je klanten en zakenpartners.
Zakelijke e-mailadressen worden gebruikt voor alle vormen van professionele communicatie. Of je nu klantenservice biedt, offertes verstuurt, of gewoonweg netwerkt, een zakelijk e-mailadres helpt je om serieus genomen te worden en versterkt de identiteit van je bedrijf. Je kunt natuurlijk ook voor elk onderdeel of afdeling binnen het bedrijf een eigen zakelijk e-mailadres aanmaken. Op deze manier houd je het helemaal overzichtelijk!
Hoe kun je een zakelijk e-mailadres aanmaken?
Nu je weet wat een zakelijk e-mailadres is en wat de voordelen van een zakelijk e-mailadres zijn, ben je vast overtuigd van de noodzaak om een zakelijk e-mailadres aan te maken. Hoewel het aanmaken van een zakelijk en professioneel e-mailadres wellicht lastig klinkt, kan ik je garanderen dat het veel minder ingewikkeld is dan je op dit moment denkt. Hieronder zal ik je daarom stap voor stap meenemen door het volledige proces om zelf een zakelijk e-mailadres aan te maken. Zo kun je zelf zien hoe eenvoudig het is; ook wanneer je niet technisch bent aangelegd!
Zo maak je een zakelijk e-mailadres aan in 2025:
1. Kies een e-mail hosting provider
De eerste stap voor het aanmaken van een zakelijk e-mailadres is het kiezen van een betrouwbare webhosting provider. Wat hiervoor belangrijk is, is dat de hosting provider ook over e-mail hosting beschikt, want dit is noodzakelijk om professionele e-mailadressen te kunnen aanmaken.
Ben je op zoek naar een snelle, betrouwbare en goed beveiligde hosting provider voor je e-mail? Dan raad ik je aan om te kiezen voor een hostingpakket van Cloud86! Cloud86 is namelijk een Nederlandse hosting provider die al verschillende jaren is uitgeroepen tot snelste en beste e-mail hosting provider in Nederland. Daarnaast beschikken ze als een van de weinige hosting providers binnen Nederland over een telefonische klantenservice. Dit is een groot voordeel, want via de telefonische klantenservice ben je binnen enkele minuten in contact bij vragen en/of problemen.
Wat betreft de pakketten voor e-mail hosting heb je de keuze uit drie pakketten. De grootste verschillen tussen deze pakketten zit in de hoeveelheid opslagruimte en het aantal e-mailadressen dat je kunt aanmaken. Om die reden raad ik aan om minimaal voor het “E-mail Medium” pakket te kiezen, zodat je tot 50 e-mailadressen kunt aanmaken en je voldoende opslagruimte tot je beschikking hebt. Wil je meer weten over de hosting van Cloud86? Lees dan mijn Cloud86 review!
Eigenschappen:
- Uptime: 99,98%
- Klantenservice: zowel via mail als telefoon
- Prijzen: vanaf €1,95 per maand
- Extra’s: Spam- en virusfilters, e-mail doorsturen, automatische backups
2. Registreer een domeinnaam
De tweede stap is alleen noodzakelijk wanneer je op dit moment nog geen domeinnaam hebt of wanneer je voor je zakelijke e-mailadres een andere domeinnaam wilt gebruiken. Als je al in bezit bent van een domeinnaam, die je wilt gebruiken, kun je door naar stap 3.
Om een zakelijk e-mailadres te kunnen aanmaken is het noodzakelijk om een domeinnaam te hebben. Heb je nog geen domeinnaam? Dan is het belangrijk om deze eerst te registreren. Wanneer je bij Cloud86 een hostingpakket hebt gekozen, wordt je automatisch meegenomen door het bestelproces. In dit proces krijg je ook de mogelijkheid om een domeinnaam te registreren die je wilt gebruiken voor je zakelijke e-mailadres.
Tip: Moet je nog een domeinnaam bedenken? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Om je te helpen heb ik een artikel geschreven waarin ik je van A tot Z help bij het bedenken van een goede domeinnaam.
3. Ga naar het beheerpaneel
Heb je een hostingpakket bij Cloud86 aangeschaft? Dan is de volgende stap inloggen op het beheerpaneel. Het beheerpaneel is namelijk het centrale punt van waaruit je alle instellingen van je hostingpakket kunt beheren. Vanuit dit beheerpaneel kun je dus ook je mail beheren en zakelijke e-mailadressen aanmaken. Heb je zojuist een hostingpakket bij Cloud86 aangeschaft? Dan beland je na de betaling automatisch in het beheerpaneel. Zodra je op het beheerpaneel bent beland, moet je inloggen op Plesk.
Zo kun je inloggen op Plesk vanuit het Cloud86 beheerpaneel:
- Klik in het menu op “Mijn diensten”.
- Klik op het hostingpakket dat je zojuist hebt aangeschaft.
- Klik in het snelmenu op “Inloggen op Plesk”.
4. Maak een zakelijk e-mailadres aan
Is het je gelukt om in te loggen op Plesk? Dan zie je nu een vergelijkbaar scherm als op onderstaande afbeelding. Nu je in Plesk bent beland is het tijd om daadwerkelijk een professioneel zakelijk e-mailadres aan te maken.
Zo maak je een zakelijk e-mailadres aan in Plesk:
- Klik in het menu op “Mail”.
- Klik op “Create Email Address”
- Vul de gegevens in om een e-mailadres aan te maken.
- Klik op “Ok”.
Na het doorlopen van bovenstaande stappen is het gelukt om een zakelijk e-mailadres aan te maken. Als je meer e-mailadressen nodig hebt, kun je bovenstaande stappen voor elk e-mailadres opnieuw doorlopen.
Om de mailbox van je zakelijke e-mailadres te openen kun je de volgende stappen volgen:
- Ga in het menu naar “Mail”.
- Zoek het e-mailadres waar je wilt inloggen.
- Klik in de regel van het e-mailadres op het icoon met de envelop.
Na het doorlopen van bovenstaande stappen wordt je automatisch ingelogd in de mailbox van het zakelijke e-mailadres dat je hebt aangemaakt.
5. Koppel de mailbox aan andere mailproviders
Is het aanmaken van een zakelijk e-mailadres bij Cloud86 gelukt? Dan wordt je e-mailadres standaard gekoppeld aan de Roundcube webmail. Dit systeem werkt prima, maar het is wat omslachtig om telkens bij Cloud86, Plesk en Roundcube webmail in te moeten loggen om je mail te kunnen zien.
Om je mail gemakkelijker toegankelijk te maken kun je je e-mailadres koppelen aan andere mailproviders. Dit is vooral handig wanneer je bijvoorbeeld gewend bent aan Gmail, Outlook of Apple Mail. Als je gebruik wilt maken van een van deze providers kun je je zakelijke e-mailadres koppelen aan deze specifieke provider. Dit zorgt ervoor dat je je zakelijke mail kunt beheren vanuit het systeem van Gmail, Outlook, Apple Mail of een ander systeem. Je kunt via deze koppeling niet alleen je mails inzien, maar ook reageren en alle andere zaken waardoor je eigenlijk nooit meer in de Roundcube webmail applicatie hoeft te komen.
Wil je je zakelijke e-mailadres bij Cloud86 koppelen aan een andere mailprovider? Hieronder vind je de handleidingen:
Overstappen van e-mail hosting provider?
Heb je op dit moment al een zakelijk e-mailadres, maar ben je hier niet meer tevreden over? Bijvoorbeeld omdat de servers traag zijn, de mail niet goed werkt of omdat het simpelweg te duur wordt? Dan is het goed om te weten dat er een oplossing is!
Wanneer je niet meer tevreden bent met de e-mail hosting van je huidige hosting provider kun je namelijk altijd overstappen naar een nieuwe hosting provider. Nu klinkt dit wellicht lastig, want je wilt alles wat nu in de mailboxen staat namelijk meenemen. Gelukkig is hier een oplossing voor! Er zijn namelijk verschillende hosting providers die beschikken over een gratis verhuisservice. Dit betekent dat de nieuwe hosting provider al je e-mailboxen inclusief inhoud overzet van je huidige hosting provider naar je nieuwe hosting provider. Hierdoor heb je er zelf geen omkijken naar en is de kans op fouten aanzienlijk kleiner.
In het geval van Cloud86 is het goed om te weten dat er een gratis verhuisservice is inbegrepen. Deze verhuisservice t.w.v. €75,00 is gratis inbegrepen wanneer je kiest voor het “E-mail Medium” pakket of hoger. Wil je ook direct een website verhuizen? Dan is het goed om te weten dat dit direct meegenomen kan worden zonder extra kosten.
Waarom is het gebruiken van een zakelijk e-mailadres belangrijk?
Je weet nu precies wat een zakelijk e-mailadres is, maar waarom zou je nu een zakelijk e-mailadres moeten aanmaken? Een simpel en gratis e-mailadres van Gmail of Outlook werkt toch ook?
Eens, maar er zijn wel degelijk verschillen! Zoals ik net vertelde biedt een zakelijk e-mailadres een hoop voordelen ten opzichte van de gratis e-mailadressen die je kunt aanmaken bij e-mail hosting providers als Gmail of Outlook. Zo is een zakelijk e-mailadres niet alleen een communicatiemiddel, maar ook een krachtig instrument voor de branding van je bedrijf. Hieronder zal ik daarom de voordelen van een zakelijk e-mailadres ten opzichte van een gratis privé e-mailadres bespreken.
1. Het straalt professionaliteit uit
Dit punt benoemde ik zojuist ook al even kort, maar een zakelijk e-mailadres straalt professionaliteit uit en dient als een visitekaartje. Het professionele e-mailadres vertelt potentiële klanten namelijk direct wie je bent en waar je voor staat. Door een professioneel e-mailadres te gebruiken, zoals je naam gevolgd door @jouwdomeinnaam.nl, toon je aan dat je investeert in je bedrijf en dat je je werk serieus neemt. Dit kan net dat beetje extra vertrouwen geven dat een klant nodig heeft om met jou in zee te gaan.
Een zakelijke email aanmaken versterkt bovendien je merkidentiteit. Elke keer als je een e-mail verstuurt, promoot je onbewust je eigen bedrijfsnaam. Het draagt bij aan een uniforme, samenhangende uitstraling die in alle aspecten van je bedrijf terug te vinden is, van je website tot je social media. Dit is iets dat een Gmail of Outlook e-mailadres niet doet.
2. Het straalt herkenbaarheid uit
Naast dat een zakelijk e-mailadres professionaliteit uitstraalt ondersteunt het ook de herkenbaarheid van je merk en/of bedrijf. Bij het zien van je e-mailadres weten klanten en partners namelijk direct met wie ze te maken hebben. Kunnen ze de link toch niet direct leggen? Dan kunnen ze op basis van de domeinnaam in het mailadres direct zien wat de website is en kunnen ze deze in een internetbrowser openen.
Over het algemeen is het bekend dat een zakelijk e-mailadres de kans vergroot dat je e-mails geopend en gelezen worden. Denk zelf maar eens aan het verschil tussen een e-mail die afkomstig is van een generiek Gmail of Outlook e-mailadres en een e-mail die je ontvangt van info@jouwdomeinnaam.nl adres. Welke mail zou je eerder openen?
De herkenbaarheid en professionaliteit die je uitstraalt met je zakelijke domeinnaam gaat je niet alleen helpen onderscheiden van je concurrentie, maar bij het creëren van een consistente ervaring voor je klanten. Of het nu je website, visitekaartjes of e-mailhandtekening is, een uniforme en consistente look zorgt ervoor dat mensen je sneller herkennen en onthouden. En dat kan net dat beetje extra zijn om een klant over de streep te trekken.
3. Het is overzichtelijker voor jezelf
Heb je zelf een privé e-mailadres? Dan weet je hoe snel dit een chaotische mailbox kan worden waar je letterlijk niks meer in terug kan vinden. Om die reden is het super belangrijk dat je in ieder geval de zakelijke en privé e-mails van elkaar gescheiden houdt. Door de privé- en zakelijke mail van elkaar te scheiden, ervaar je geen stress meer door belangrijke zakelijke e-mails die verdwijnen tussen de nieuwsbrieven, familie-updates en social media meldingen in je persoonlijke inbox.
Naast dat de scheiding tussen zakelijk en privé mail je helpt om het overzicht te behouden, zorgt het er ook voor dat je makkelijker gefocust kunt blijven. Je zit namelijk niet continu te schakelen tussen verschillende soorten berichten, wat je productiviteit ten goede komt. Een zakelijk e-mailadres maakt je werkzaamheden daarom niet alleen professioneler naar je klanten toe, maar ook overzichtelijker voor jezelf. Wie wil er nu niet een beetje meer overzicht in de dagelijkse drukte?
Belangrijk: heb je een groter bedrijf of heb je meerdere afdelingen binnen je bedrijf? Dan kun je natuurlijk ook meerdere zakelijke e-mailadressen aanmaken. Denk aan een algemeen info@jouwdomeinnaam.nl e-mailadres, een e-mailadres voor de facturatie, een e-mailadres voor elke afdeling en/of een e-mailadres voor iedere medewerker.
Kun je ook gratis een zakelijk e-mailadres aanmaken?
Ja, je kunt ook gratis een of meerdere zakelijke e-mailadressen aanmaken, maar daarvoor heb je wel een hostingpakket nodig dat hierover beschikt. Veel hosting providers leveren bij aanschaf van een hostingpakket voor een website of webshop gratis e-mail hosting. Dit betekent dat je vanuit je hostingpakket al een zakelijk e-mailadres kunt aanmaken.
Heb je nog geen hostingpakket voor een website of webshop? Dan zijn er ook enkele gratis opties, maar die raad ik af! Als iets gratis is betaal je namelijk vaak met data en dat risico wil je niet lopen. Zeker niet als bedrijf zijnde waar je moet voldoen aan de strenge AVG regelgevingen. Daarnaast zijn gratis oplossingen op het gebied van hosting vaak teleurstellend op het gebied van snelheid en bereikbaarheid.
Wat zijn de kosten voor een zakelijk e-mailadres?
Nu we inmiddels bijna zijn aangekomen aan het einde van dit artikel is er nog een belangrijk onderwerp dat ik wil bespreken. We hebben het namelijk nog niet gehad over de kosten voor e-mail hosting en het aanmaken van een zakelijk e-mailadres.
Laat ik vooropstellen dat ik geen exacte prijzen kan noemen, want de kosten voor het maken van een professioneel e-mailadres zijn sterk afhankelijk van het pakket dat je kiest, het aantal e-mailadressen dat je wilt aanmaken en de hoeveelheid opslagruimte die je nodig hebt. Daarnaast speelt ook het stukje service, snelheid en betrouwbaarheid van de hosting provider een belangrijke rol.
Kies je voor een e-mail hostingpakket van Cloud86? Dan heb je de keuze uit drie pakketten waarvan de prijzen beginnen vanaf €1,95 per maand. Persoonlijk raad ik je aan om te kiezen voor het “E-mail Medium” pakket, omdat je hiermee tot 50 e-mailadressen kunt aanmaken en de dubbele hoeveelheid opslagruimte per mailbox krijgt. De kosten voor dit pakket bedragen €2,95 per maand.
Hoe kun je nu het beste een zakelijk e-mailadres aanmaken?
Nu we zijn aangekomen aan het einde van dit artikel is het tijd voor een conclusie, want heb je nu een zakelijk e-mailadres nodig en hoe kun je nu het beste een zakelijk e-mailadres aanmaken.
Laat ik vooropstellen dat ik iedereen die professioneel wil overkomen, met zijn of haar website en bedrijf, aanraad om een zakelijk e-mailadres aan te maken. Het werkt namelijk stukken efficiënter en is aanzienlijk overzichtelijker dan een simpel privé e-mailadres.
Voor het aanmaken van een of meerdere zakelijke e-mailadressen raad ik je aan om naar de e-mail hosting van Cloud86 te kijken. Zij zijn namelijk de snelste hosting provider in Nederland en beschikken over alles wat je nodig hebt voor betrouwbare en veilige e-mailadressen. Bovendien krijg je tijdelijk tot 60% korting op je e-mail hosting pakket!
Zakelijke mail aanmaken - Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een info@ e-mailadres aan?
Het aanmaken van een info@ e-mailadres is super eenvoudig, maar je hebt hiervoor wel een hostingpakket nodig. Heb je nog geen e-mail hosting? Dan dien je dit eerst aan te schaffen bij een snelle en betrouwbare hosting provider. Zodra dit is gelukt, kun je vanuit het beheerpaneel eenvoudig een of meerdere professionele e-mailadressen aanmaken.
Wat is de beste zakelijke e-mail?
Als je op zoek bent naar de beste e-mail hosting, is het slim om verschillende opties te vergelijken. Persoonlijk raad ik Cloud86 aan. Cloud86 is namelijk een Nederlandse hosting provider die verschillende jaren op rij is uitgeroepen tot snelste hosting. Daarnaast beschikken ze als een van de weinig hosting providers over een klantenservice die telefonisch bereikbaar is.
Wat is een goed zakelijk e-mailadres?
Wat een goed zakelijk e-mailadres is, is afhankelijk van het type website en bedrijf. Wil je professioneel en formeel overkomen? Dan kun je het beste kiezen voor een info@jouwdomeinnaam.nl e-mailadres. Vervolgens kun je ook nog voor iedere medewerker en/of afdeling een eigen e-mailadres maken.
Tim Gerrits
Mijn naam is Tim Gerrits en ik heb een passie voor het bouwen van websites en webshops. Via deze blog help ik jou met het bouwen van jouw eigen website, webshop of online cursus. Daarnaast review ik ook WordPress thema’s, page builders en hostingpartijen zodat jij direct met de juiste tools van start kunt gaan!
