Als je ooit gewerkt hebt met WordPress, dan weet je dat het platform enorm veelzijdig is. Maar wist je ook dat je met WordPress gebruikersrollen de toegang en rechten van je website bezoekers en medewerkers kunt beheren? Dit biedt niet alleen veiligheid, maar ook structuur en efficiëntie.
In deze gids duik ik dieper in de verschillende rollen die WordPress te bieden heeft, en hoe jij deze optimaal kunt inzetten. Zo zorg je ervoor dat iedereen precies doet wat hij of zij moet doen, zonder ongewenste verrassingen.
Waarom zijn er WordPress gebruikersrollen met verschillende rechten?
Wanneer je begint met een WordPress website maken, word je direct geconfronteerd met diverse instellingsopties, waaronder de keuze van WordPress gebruikersrollen. Maar wat zijn WordPress gebruikers nu precies? Simpel gezegd zijn dit de rollen in WordPress voor de mensen die je website beheren, bewerken en bekijken. Afhankelijk van hun rol hebben ze verschillende rechten en mogelijkheden. Van het publiceren van berichten en het aanpassen van thema’s tot simpelweg het lezen van content; elke rol heeft zijn eigen set aan verantwoordelijkheden.
De reden waarom WordPress rollen kent, is flexibiliteit en veiligheid. Niet elke gebruiker van je website moet toegang hebben tot alle functies of gevoelige informatie. Door specifieke rollen in WordPress toe te wijzen, kun je precies bepalen wie wat kan doen op je site. Dit is vooral belangrijk als je werkt met meerdere medewerkers of vrijwilligers.
Het gebruiken van verschillende WordPress gebruikersrollen is niet alleen een slimme zet om je website veilig te houden, maar het zorgt ook voor een georganiseerde workflow. Als iedereen precies weet wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn, kan het team effectiever samenwerken en worden fouten tot een minimum beperkt.
Welke gebruikersrollen zijn er binnen WordPress?
Binnen het WordPress platform is het cruciaal om te begrijpen dat elke gebruiker een specifieke rol heeft, afhankelijk van de taken en verantwoordelijkheden die aan hen zijn toegewezen. Deze WordPress rollen variëren van volledige toegang tot de website tot meer beperkte capaciteiten. Bij het opzetten van je website, vooral als je werkt met verschillende WordPress thema’s of pagina-bouwers zoals Elementor of Divi, is het essentieel om te weten welke rollen er beschikbaar zijn en hoe je ze het beste kunt toepassen om zowel functionaliteit als beveiliging te waarborgen.
1. Beheerder
De beheerdersrol in WordPress is de meest krachtige rol met de breedste rechten. Personen met de rol van beheerder hebben toegang tot alle administratieve functies van de site. Dat betekent dat ze thema’s kunnen installeren en wijzigen, plugins kunnen toevoegen, gebruikers kunnen beheren en instellingen kunnen wijzigen. In feite heeft een beheerder volledige controle over de inhoud, het ontwerp en de functionaliteiten van de website.
Vanwege de uitgebreide machtigingen die aan deze rol zijn gekoppeld, is het raadzaam om deze rol alleen toe te wijzen aan personen die je volledig vertrouwt. Idealiter zou dit de eigenaar van de website of een zeer ervaren webontwikkelaar zijn.
2. Redacteur
Een redacteur in WordPress heeft uitgebreide controle over de inhoud van de website. Hoewel ze geen toegang hebben tot meer geavanceerde administratieve functies zoals het wijzigen van thema’s of het beheren van plugins, kunnen redacteuren wel berichten en pagina’s maken, bewerken, publiceren en verwijderen – en dat geldt niet alleen voor hun eigen berichten, maar voor alle berichten op de site.
De redacteursrol is ideaal voor personen die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de website, zoals content managers, hoofdredacteuren of personen die de verantwoordelijkheid hebben om berichten van andere auteurs te reviewen en goed te keuren voor publicatie.
3. Auteur
De rol van een auteur in WordPress is vooral gericht op het publiceren en beheren van hun eigen berichten. Een auteur kan nieuwe berichten aanmaken, deze bewerken en direct publiceren. Daarnaast kan een auteur ook zijn eigen berichten verwijderen. Wat belangrijk is om te weten, is dat een auteur geen toegang heeft tot de berichten van anderen. Deze rol is perfect voor individuele content creators die regelmatig bijdragen aan een blog of nieuwssectie, zonder dat ze wijzigingen aan andere delen van de site hoeven te maken.
4. Bijdrager
Een bijdrager in WordPress kan berichten schrijven en bewerken, maar kan deze niet direct publiceren. Ze kunnen hun berichten opslaan als concepten, waarna een beheerder of redacteur ze kan bekijken en publiceren. Bijdragers hebben ook geen rechten om media toe te voegen, wat betekent dat ze geen afbeeldingen of andere media kunnen uploaden. Deze rol is ideaal voor gastbloggers of externe schrijvers die bijdragen aan de site, maar waarvan je wilt dat hun content eerst wordt gecontroleerd voordat het wordt gepubliceerd.
5. Abonnee
Een abonnee heeft de meest beperkte rechten in WordPress. Deze gebruikers kunnen enkel hun eigen profiel bekijken en bewerken. Ze hebben geen toegang tot de daadwerkelijke beheerfuncties van de website. Dit is de standaardrol voor nieuwe gebruikers en is perfect voor bezoekers die willen reageren op blogposts of toegang willen tot bepaalde inhoud.
6. SEO manager
Hoewel “SEO manager” geen standaardrol is in WordPress, kan deze rol worden gedefinieerd met behulp van bepaalde SEO-plugins of -tools. Een SEO manager is verantwoordelijk voor het optimaliseren van berichten en pagina’s voor zoekmachines. Deze rol kan toegang hebben tot SEO-instellingen, meta-beschrijvingen en alt-teksten voor afbeeldingen. Voor websites die serieus bezig zijn met zoekmachineoptimalisatie, is het handig om een persoon of team te hebben dat zich specifiek richt op SEO-taken.
7. SEO editor
Net als de SEO manager, is de SEO editor geen standaard WordPress rol, maar kan deze worden gecreëerd met bepaalde plugins. Een SEO editor zou vergelijkbare toegangsrechten hebben als een SEO manager, maar met meer beperkte capaciteiten. Terwijl een manager misschien toegang heeft tot alle SEO-instellingen, kan een editor beperkt zijn tot het bewerken van meta-beschrijvingen of het toevoegen van alt-teksten. Deze rol is goed voor teamleden die een bijdrage leveren aan SEO, maar niet de volledige verantwoordelijkheid dragen.
Hoe maak je een nieuwe gebruiker aan in WordPress?
Als je je website beheert, kan het voorkomen dat je andere personen toegang moet geven tot je WordPress-dashboard. Gelukkig maakt WordPress het eenvoudig om nieuwe gebruikers toe te voegen en hun rechten te bepalen.
- Inloggen: Ga eerst naar je WordPress-dashboard door in te loggen op je WordPress website. Hiervoor ga je naar jouwwebsite.nl/wp-admin en voer je je inloggegevens in.
- Navigeer naar ‘Gebruikers’: Eenmaal ingelogd, zie je aan de linkerkant van je dashboard een menu. Klik op ‘Gebruikers’ en vervolgens op ‘Nieuwe toevoegen’.
- Vul de gegevens in: Je wordt nu naar een scherm geleid waar je de details van de nieuwe gebruiker kunt invullen. Denk aan een gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord en andere relevante informatie.
- Kies een rol: Voordat je de gebruiker toevoegt, kies je de gewenste rol uit het dropdown-menu. Zo bepaal je welke rechten en mogelijkheden de nieuwe gebruiker krijgt.
- Voeg de gebruiker toe: Nadat je alle informatie hebt ingevoerd, klik je op ‘Nieuwe gebruiker toevoegen’. De nieuwe gebruiker krijgt een e-mail met hun inloggegevens en kan vanaf dat moment inloggen op je WordPress website met de rol die je voor hen hebt geselecteerd.
De rechten van een bestaande WordPress gebruiker aanpassen
Het kan voorkomen dat je de rechten van een bestaande gebruiker op je WordPress-website moet wijzigen, bijvoorbeeld wanneer iemand van functie wisselt of wanneer je de beveiliging van je website wilt aanscherpen. Gelukkig is dit proces net zo eenvoudig als het toevoegen van een nieuwe gebruiker.
- Inloggen: Begin door in te loggen op je WordPress-dashboard. Hiervoor ga je naar jouwwebsite.nl/wp-admin.
- Ga naar ‘Gebruikers’: Aan de linkerkant van je dashboard vind je het menu. Klik op ‘Gebruikers’ om een lijst te zien van alle huidige gebruikers van je website.
- Selecteer de gebruiker: Blader door de lijst of gebruik de zoekfunctie om de gebruiker te vinden wiens rechten je wilt aanpassen. Klik vervolgens op hun naam.
- Wijzig de rol: In het bewerkingsscherm van de gebruiker zie je een dropdown-menu onder het kopje ‘Rol’. Kies hier de nieuwe rol die je aan de gebruiker wilt toewijzen.
- Sla de wijzigingen op: Scroll naar beneden en klik op ‘Gebruiker bijwerken’ om de wijzigingen op te slaan.
Gebruikersrollen binnen WordPress op maat maken?
Wanneer de standaard WordPress rollen niet volledig aan je wensen voldoen, is er geen reden tot zorgen. Er zijn diverse tools beschikbaar die het mogelijk maken om aangepaste gebruikersrollen te creëren, compleet met specifieke rechten. Twee van de meest populaire plugins die deze functionaliteit bieden zijn User Role Editor en WPFront User Role Editor. Door deze plugins te installeren en te activeren, kun je gemakkelijk nieuwe rollen toevoegen, bestaande rollen in WordPress wijzigen en de toegangsrechten voor elke rol verfijnen. Dit zorgt voor een extra laag flexibiliteit en beveiliging voor jouw WordPress website.
Ga aan de slag met de gebruikersrollen binnen WordPress
De kracht van WordPress schuilt deels in zijn flexibiliteit en het vermogen om gebruikersrollen aan te passen is een duidelijk voorbeeld van deze kracht. Het effectief beheren van gebruikersrollen is cruciaal, niet alleen voor de beveiliging, maar ook voor de algemene gebruikerservaring van je site. Door zorgvuldig de WordPress rollen en rechten van elke gebruiker in te stellen, kun je potentiële problemen op het gebied van functionaliteit, design en SEO voorkomen.
Als je de waarde van deze flexibiliteit echt wilt benutten en alles wilt leren over de nuances van WordPress rollen – en daarbuiten – raad ik je aan om mijn Online WordPress cursus te volgen. Hierin neem ik je stap voor stap mee, zodat je met vertrouwen je eigen website kunt bouwen en beheren.
FAQ
Welke gebruikersrollen zijn er binnen WordPress?
WordPress kent een aantal verschillende gebruikersrollen. Deze gebruikersrollen in WordPress variëren van volledige toegang tot de website tot meer beperkte capaciteiten. Zo kan je met het ene gebruikersniveau geen pagina’s of berichten aanmaken en kun je met een ander gebruikersniveau weer geen belangrijke instellingen aanpassen. Op dit moment heb je de keuze uit de gebruikersrollen: beheerder, redacteur, auteur, bijdrager, abonnee, SEO manager en SEO editor.
Kun je zelf gebruikersrollen aanmaken in WordPress?
Ja, het is mogelijk om binnen WordPress zelf eigen gebruikersrollen aan te maken. Om deze gebruikersrollen te kunnen aanmaken heb je wel een extra plugin nodig. In dit geval raad ik je aan om gebruik te maken van de WPFront User Role Editor plugin.
Hoe kan ik de rechten van een bestaande gebruiker in WordPress aanpassen?
Om de rechten van een bepaalde gebruiker op je WordPress website aan te passen kun je de volgende stappen volgen:
- Log in op je WordPress website
- Ga naar ‘Gebruikers’
- Klik bij de gewenste gebruiker op ‘Bewerken’
- Wijzig de rol van de gebruiker. Deze optie vind je onder het kopje ‘Rol’
- Klik op ‘Opslaan’
Zodra je deze stappen hebt doorlopen is het je gelukt om de gebruikersrol van een bestaande gebruiker aan te passen.
